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杜教練:公交公司職工趣味運動會教訓總結
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杜教練:公交公司職工趣味運動會教訓總結

時間:2013-04-16 09:45來源:思博特斯 作者:趣味運動會策劃 點擊:
摘要:準備了一周時間,公交公司趣味運動會終于結束了,這次趣味運動會總體來說非常不錯,但是這些并不能掩蓋趣味運動會操辦前后的諸多問題。在這里總結一下這次趣味運動會的經驗,

    準備了一周時間,公交公司趣味運動會終于結束了,這次總體來說非常不錯,但是這些并不能掩蓋趣味運動會操辦前后的諸多問題。在這里總結一下這次趣味運動會的經驗,為下次趣味運動會做好準備。
    首先是前期準備工作的進程沒有把握好。這里要說的是跟很多政府單位和事業單位打交道,往往因為對方時間觀念不強,或是沒有決定權,或是還有其他工作要做,導致前期工作效率非常低,工作進度非常慢,以至給我們留出的時間非常有限。而趣味運動會場地協調,趣味運動會開幕式的設計,趣味運動會秩序冊的編寫等等這些都需要大量的時間溝通,而主辦單位并沒有對應的部門負責這事情,而是臨時抽調一個人負責這個事情,由于之前提到的因素,所以大量的時間就耽擱過去了,最后就是會影響我們的趣味運動會前期的準備工作。
    這里要解決的辦法是,在確定趣味運動會的舉辦時間后,列出來一個趣味運動會時間進程,什么時候趣味運動會場地協調好,趣味運動會開幕式的設計好,趣味運動會秩序冊的編寫好,都要列出來,并且需要那邊配合的工作都要逐條列出來,最好附上時間,這樣就能夠做到雙方心中有數,也能把握好時間進度。
    其次是在趣味運動會前期把所有不確定的因素都消除掉。由于這次趣味運動會場地是用一個大學的田徑場,并且安排在周三,需要在不影響教學秩序的情況下進行,所以趣味運動會前期的準備工作和趣味運動會比賽中間都受到了很大的擎肘,運輸趣味運動會器材的車輛,運送趣味運動會比賽人員的車輛,不讓進或是在規定的時間內進,給前期準備工作造成了非常大的麻煩,以至于趣味運動會將要開幕了,很多準備工作都沒有到位。包括趣味運動會場地沒有規劃好和趣味運動會道具沒有準備到位。給趣味運動會的順利進行增加了非常多的障礙。
    所以今后舉辦趣味運動會,場地要首選確定我們要怎么做,什么時候做什么,都做些什么,按照我們的標準去找場地,而不是場地不讓我們做什么,能什么時候做,我們去盲目的配合。如果趣味運動會是第二天上午舉辦,前一天下午一定要趣味運動會開幕式的主題搭建好,趣味運動會器材到位并保證能正常使用,同時確保電源有保障,也還有就是趣味運動會場地必須規劃好。如果是下午進行,這些工作需要在當天中午之前準備完畢。
    第三是趣味運動會比賽前一定要分工明確,各司其職。由于這次趣味運動會前期的準備工作不充分,至于忙碌于趣味運動會器材的準備和場地的布置,忽視了分工的明確定,雖然也進行了分工,但是他們對于各自的工作職責和工作流程都是一知半解,造成趣味運動會比賽開始非常混亂。
    解決辦法最重要的是一定要培養三到四個熟知趣味運動會操作流程的工作人員,然后,再找一批輔助工作人員協有他們帶領。當自己做好的方案甚至場地布置后,都讓他們認真了解方案或是現場開場地,明白趣味運動會當天的比賽流程,趣味運動會開始后對他們進行分工,負責器材的,負責檢錄的,負責計時的,負責記錄成績的有這個幾個人帶領,知道輔助人員工作,避免全是新手不知道趣味運動會流程和注意事項,造成趣味運動會比賽現場秩序混亂。
    第四要說的是一定要把放在一個規定的場地內,盡量避免在比賽場地附近。因為之前舉辦趣味運動會考慮到趣味運動會比賽過程中趣味運動會器材能夠及時到位,把趣味運動會器材擺放在趣味運動會比賽起跑線附近,而這個區域也往往是人多的地方,所以造成了比賽開始前,很多選手進行使用器材,趣味運動會器材滾的滿場都是,還有很多趣味運動會器材被用壞,直接影響比賽的進行。
    的擺放一定要放在距離趣味運動會比賽起始線稍遠的距離,擺放好用警戒線圍起來,安排人專門負責,不讓試用,為了是趣味運動會順利進行,同時也是為了比賽的公平性。

 

(責任編輯:趣味運動會策劃-思博特斯)
標簽: 活動總結  經驗總結 
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